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SECRETAIRE COMPTABLE H/F
Poste en CDI
Horaires : 8h - 12h 13h30 - 17h30
Secrétariat :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, le renseignement clientèle
• Gestion du courrier arrivé et départ
• Rédaction et mise en forme des différents courriers clients
• Gestion et organisation du planning en collaboration avec la direction et le conducteur de chantiers
• Gestion des impressions, photocopies et différentes activités de classement et d'archivage
Comptabilité :
• Gestion comptable clients / fournisseurs, préparation et suivi
• Contrôle factures des fournisseurs
• Saisie et envoie des factures clients
• Contrôle et saisie des pièces achats
• Relances factures clients
• Règlements fournisseurs
• Déclarations TVA
• Liaison avec : cabinet comptable qui assure le bilan, le conseil et un cabinet qui assure les bulletins de salaires et déclarations affiliées.
• Permis de conduire et véhicule
• BAC +2 en gestion administrative ou comptabilité
• Maitrise des outils bureautiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Doté(e) d'un sens de l'anticipation et de l'adaptation, vous aimez le travail en équipe tout en conservant la discrétion inhérente à votre fonction
• Bon relationnel, disponibilité et implication indispensable
• Bonne connaissances de l'anglais et ou de l'italien
• Logiciel COGILOG gestion commerciale, comptabilité et TVA sur Apple
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